ממשלת ישראל מורכבת ממגוון משרדי ממשלה האחראים על תחומים שונים בספקטרום ניהול המדינה. בין המשרדים ניתן למצוא את משרד האוצר, משרד הבריאות, משרד החינוך, משרד המשפטים, משרד התקשורת ועוד.
בעבודה השוטפת של המשרדים מתבצע שימוש רב בציוד ורכבים מסוגים שונים. כל מספר שנים יש צורך בחידוש צי הרכבים, גם רכבי העבודה וגם רכבים ששימשו מנהלים ועובדים בכירים.
מידי תקופה מתפרסמים בעיתונות ובאתרים הרלוונטיים מכרזי רכב ממשלתיים אשר מזמינים את כל מי שמעוניין להשתתף. בדרך כלל ניתנים 3 ימים לבחינת הרכבים וקבלת המסמכים במגרש האחסון לפני ביצוע המכרז. המכרז הוא בעצם התמחרות, כלומר, כל המעוניין מגיש הצעת מחיר בצירוף צ'ק בנקאי בסך של 10% מגובה ההצעה המשמש כפיקדון אשר יוחזר במידה ולא יזכה, וההצעה הגבוהה ביותר זוכה.
בדרך כלל לא ניתן לדעת במדויק את מצב הרכב מעבר להסתכלות חיצונית וטופס הערכת שמאי שמצורף למסמכי המכרז, אך מפני שהרכבים שימשו משרדים ממשלתיים אנו יודעים שהם קיבלו תחזוקה ברמה גבוהה בניגוד לרכב שעוקל מאדם פרטי.
עקב הביקוש ההולך והגובר למכרזים אלו, ניתן להגיש הצעה לעד עשרה כלי רכב בפעם אחת והחל משנת 2017 ההשתתפות במכרזי הרכב אינה כרוכה בתשלום דמי השתתפות. את ההצעות ניתן להגיש במגרש האחסון הנמצא בבית דגן או דרך מערכת ממוחשבת באתר של מנהל הרכב, מה שמקל על התהליך עוד יותר.
